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今さら聞けないNASの活用方法

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ビジネスの世界だけでなく、個人でも利用者が増えている「NAS(ネットワーク・アタッチド・ストレージ)」
ネットワークに接続する記憶媒体で、LANに接続して、そのネットワークに参加している複数のデバイスからのアクセスを可能にします。
その特徴を活かして、どんなことができるのか・・・今さら聞けない「NASでどんなことができるの?」「どうやって使うといいの?」にお答えします。

機能から見るNASでできること

メーカーや機種により違いはありますが、NASには以下のような機能を持つものがあります。これらの機能を活かすことで、要望に合わせた使い方ができます。

① 同じネットワークに参加している複数のデバイスから同時アクセスが可能
→ ファイルやデータの共有

② フォルダごとにアクセス制限をかけることができる

→ 不正アクセス防止・制限付きの情報共有が可能

③ 自動同期ができる

→ 保存漏れ、保存忘れなくバックアップをとることができる

④ インターネット経由で会社や自宅の外からのアクセスが可能
→ クラウドのような使い方ができる

⑤ 大容量のデータ保存が可能

→ 音楽や動画、スマートフォンやタブレットのデータ置き場として活用

※メーカーや機種によっては上記機能がないものもありますので、購入前にはしっかりと調査が必要です。

では、実際のケースに合わせた具体的なNASの活用方で法をご紹介します。

具体的な活用方法 ~会社編~


■データ・ファイルの共有をする
NAS上に共有ファイルを設定することで、データのやりとりが簡単にできます。また同時に複数人で共有ができるため、ファイルの一元管理が可能となり作業効率がアップします。

■外出先からデータにアクセスする
インターネット環境さえあれば、時間や場所を選ばずにNASにアクセスできるので、会社内外から情報を送受信、確認が出来るようになります。
自宅から会社のデータにアクセスすることもできるので、セキュリティ面の環境構築をすれば、「テレワーク」の可能性も広がります。

■フォルダ・ファイルにアクセス制限をつける
アクセス制限とは、個別ログインユーザを識別して、ファイルやフォルダへ読み書きの制限などのアクセス権を設定する機能です。
この機能を活用して、部署や役職ごとにアクセス権を設定することで、制限を付けた情報共有が可能となります。

■情報資産管理のためのバックアップ
企業のデータはかけがえのない情報資産です。データを消失させないため、NASをバックアップの専用機として活用することができます。
容量が大きいだけでなく、「RAID構成」を組むことで、HDDの故障からのリスクも軽減することができます。また、自動同期機能を使えば、保存の漏れを防ぐこともできます。

具体的な活用方法 ~個人編~


■家族や仲間と写真や動画データの共有
データの共有はビジネスのためだけではありません。家族や親しい仲間と、写真や動画を共有することもできます。
お子様の写真や動画を成長の記録として保存・管理しつつ、離れて暮らすご親族と同じデータを共有することもできます。また、同じ趣味を持つ仲間同士でのデータ共有などにも活用できます。

■音楽を外出先でストリーミング再生
スマートフォンやタブレットからデータにアクセスできるので、大容量の音楽データを気軽に持ち歩くような感覚で再生することができます。
データはNASの中にあるので、端末の容量を気にしなくて済みます。

■スマートフォンやタブレットの容量不足の解消
お子様の成長記録やイベントごとの思い出が記録されていく写真や動画。いつの間にかスマートフォンやタブレットの容量を圧迫していることもあります。
写真や動画をNASに保存すれば容量不足を気にせず撮影することができます。

おすすめのNASはこれで決まり!

スマホやタブレットで気軽に写真や動画が撮影できるようになってきたことや、ソーシャルメディアの普及により 個人で所有する写真や動画データも大容量化していくと、あっという間に空き容量がいっぱいになってしまうこともあります。
必要なデータをNASに保存しておけば容量不足を気にせず、共有したり移動させたりすることもできます。
また、万が一大切なデータの紛失に備えることにもなります。
手軽に導入することができるようになったNASですが、データ復旧技術者がおすすめするのはこちらQNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】
こちらの「GUARDIAN+R」でしたら、今回紹介した機能を全て備えていますので、活用方法も広がります。導入に関しての相談はいつでもお気軽にお問い合わせください!

 

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