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テレワークで役立つデータの共有方法とは!?

投稿日:2020年4月27日 更新日:

 

「テレワーク」。「tele=離れた場所」・「work=働く」という意味の単語を合わせた造語です。
時間や場所(自宅やシェアオフィス、カフェ等)の制約を受けずに、柔軟に働くことができる、新しい働き方です。
昨今猛威を振るう、新型コロナウィルス感染症の拡大阻止する対策の1つとして、注目を浴びています。

このテレワークを導入する際、どのようにデータの共有、受渡しを行うかが、1つの課題となります。
データ共有方式は、大きくわけて、次の4つに分類されます。

クラウドアプリ方式は導入が容易ですが、利用料が発生するため、コストは高い傾向にあります。
今回、このクラウドアプリ方式でのデータ共有環境を簡単に実現しながらも、高いコストを抑えることができ、なおかつセキュリティも強固に構築できるお勧めのサービスをご紹介します。

QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】で簡単にデータを共有!

弊社が提供するテレワークに最適QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】ならば、「myQNAPcloud」を使うことで、簡単にクラウドアプリ方式の共有環境を構築することが出来ます。

クラウドアプリ方式なら、インターネットに接続できる環境であれば、PCやスマートフォンから、データにアクセスすることもできます。
セキュリティに関しても、ユーザー毎にフォルダへのアクセスを制限することが可能です。
また、「Qphoto」や「Qvideo」などの専用アプリを使うことで、写真や動画などをすぐに閲覧・ダウンロードすることも可能です。

「myQNAPcloud」を活用したデータ共有については、こちらをご参照下さい。

テレワークの導入はBCP対策に繋がる

テレワークが新型コロナウィルス対策、感染症対策の1つとして注目を浴びている理由の1つが、【自宅等でも事業を行える】点にあります。
この理由により、テレワークはBCP対策(事業継続計画)の1つとしても、注目を浴びています。

BCP:事業継続計画。『Business Continuity Plan』の頭文字を取った言葉です。企業が、テロや災害、システム障害等の緊急時でも、重要業務を継続するための対策、方法を記述した計画書です。

そして、今回紹介しましたテレワークに最適なQNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】、次の点からも、BCP対策としても非常に有効です

1:超高耐久HDDを採用
QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】は、WD(WesternDigital)社製のNAS用に開発された高耐久HDD『WD Gold』『WD Red』を搭載することで、長時間使用の負担に耐えうる高性能なデータ保存を実現しております。
連続稼働する機器で使用するHDDは、故障リスクを少しでも軽減させることが重要な点となります。

2:遠隔バックアップが可能
QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】は、VPNを用いなくとも、別のLANに接続しているQNAP社製NASへデータのバックアップが可能です。この機能により、別拠点(事務所等)に遠隔バックアップもできます。万が一災害に遭っても、別拠点のバックアップを使うことで、業務をすぐに再開することができます。

3:クラウドサーバーとの連携で、バックアップをより強固に
弊社が提供しておりますクラウドストレージTENMAとの連動が可能です。
クラウドストレージのため、より災害に強く先ほどご紹介した遠隔バックアップ設定と合わせて、データの保管を行うことができます。

QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】の凄い点はまだある

QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】の特長は、テレワークに適していることだけではありません。
UPS(無停電装置)や転倒防止用の耐震ジェル等の耐震用オプション等もあります。
また、万が一の故障に備えて、データ復旧保証も付帯していますので安心です。
詳しくはこちらをご参照下さい。

テレワーク導入をご検討の方へ

厚生労働省ではテレワークを推進するための助成金の公募が行われています。
また、新型コロナの感染拡大対策の1つとして、令和2年3月9日には「新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコース」を創設されています。
この機会に助成金の内容を確認し、テレワークに最適なQNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】の導入を是非、ご検討下さい。

「時間外労働等改善助成金(テレワークコース)」についてはこちらも参照ください。


 

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