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テレワークに活用したい NAS・クラウド〜導入事例〜

投稿日:2020年5月8日 更新日:

新型コロナウイルスの影響で、テレワークを導入される企業が増えています。 このテレワークを導入する際は、データの受渡しをどのようにして行うかが重要です。 そこで今回は、弊社が提供するQNAP社製高耐久NASを採用したGUARDIAN+Rバックアップシステム】と、【クラウドサービスTENMA】を活用したテレワークの導入事例を紹介致します。

【GUARDIAN+Rバックアップシステム】を活用したテレワーク導入事例

テレワーク導入でGUARDIAN+Rを使うメリットは、社内外を問わずファイルサーバーにアクセスできることです。 以下に、導入の事例をご紹介します。

事例)熊本県 システム会社 様

・導入のきっかけ・目的

新型コロナウイルスの影響により、オフィスでしかできない業務以外はテレワークを導入したいとご相談を頂きました。 まずは営業担当者や事務担当者の資料の作成などに用いたいとのことで、試験的に導入されました。
・導入・設定手順
①GUARDIAN+Rの導入(初回の設置・設定サポート無料)
②フォルダの作成
③データをコピー(NASの共有データ,各PC内のデータ)
④PCやスマートフォンへQNAPアプリの導入・活用実績
①データ保存及び編集
myQNAPcloud」のサイトにアクセスし、任意のブラウザでNASに保存されているデータを共有、表示、ダウンロードすることが可能です。
②Android,iPhoneからもアクセス可能
Android,iPhoneをお使いの場合、専用アプリをインストールすることでスマートフォンやタブレットからもアクセスができます。
外出先からのアクセスについてはこちらの記事(外出先からでもQNAP社製NAS【GUARDIAN+R】にアクセスする機能紹介)にも詳しく載せていますので、ご参照ください。

・導入後のお客様の声
NASを実際にテレワークで使ってみると、社内でアクセスしている時と変わらず快適に使用できました。 公開されているアプリもほとんど無料で、初期の導入コストのみでテレワークができてよかったです。 またデータに万が一機械の故障(トラブル)があっても保証付きというのが安心感が持てます。
※注意点 ・外部からアクセスするためには、予め「myQNAPcloud」のアカウントを設定する必要があります。

【クラウドサービスTENMA】を活用したテレワークの導入事例

テレワーク導入でクラウドを使うメリットは、機器を導入しなくても利用できることです。 さらに、インターネットがつながり、IDとパスワードがわかれば、どこからでもアクセス可能です。 以下に、導入の事例をご紹介します。

事例)福岡県 建設業 様

・導入のきっかけ・目的

コロナウイルスの影響により、事務所への出勤が出来なくなってしまいました。 普段は1日の仕事が終わってから、事務所で写真を取り込んだり書類の作成をされていたので、大変お困りでした。 離れた場所でも早急に事務作業をできる環境を整える必要があったため、クラウドを導入致しました。

・導入・設定手順

①クラウドサービスTENMAの導入(設定サポート無料)
②フォルダごとに必要データをコピー(NASの共有データ、各PC内のデータ)
③テレワーク用のPCにクライアントツールをインストールし、データを複数にする必要があります。
④大容量メール送信機能の説明
※注意点
閲覧・編集を制限したい場合はアカウントを複数にする必要があります。
データを共有している場合、同時編集ができてしまうので、データ保存の際に注意が必要です。 (データを編集するときは、LINEやチャットなどで声がけをすると同時保存を避けることができます)
クラウドサービスTENMAには、ユーザーアカウントの追加作成・管理、特定のPCのみをアクセス可能にするなどオプション機能もあります。 詳しくは弊社までお問合せください。

・活用実績

①データ保存及び編集
撮影した写真を保存し、さらに事務書類も社外から閲覧・編集をすることが可能です。
②容量の大きなデータや複数のデータを気にせず一括送信
WEB公開機能を活用し、出来上がったデータや容量の大きなデータや複数のデータを簡単に渡すことができます。

・導入後のお客様の声

今までは、撮影した写真は社内に戻ってデータを移行していましたが、ネット環境があればすぐにデータを移すことができるようになりました。 また、時間を気にすることなくどこからでも作業ができるようになり、効率もあがり助かっています。 導入から設定までしっかりサポートもしていただけたので、安心してお任せできました。

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まとめ

いかがでしたか? 今回は弊社サービスの導入実例をご紹介致しました。 GUARDIAN+RやクラウドサービスTENMAを活用することで、テレワークをもっと便利にお使いいただけます。 弊社「特急データ復旧Win-Get!」では、導入にあたっての相談など、無料で承っております。 ぜひ一度、ご相談ください!

「時間外労働等改善助成金(テレワークコース)」についてはこちらも参照ください。
QNAP社製高耐久NASを採用した【GUARDIAN+Rバックアップシステム】についてはこちらを参照ください。
【クラウドサービスTENMA】についてはこちらを参照ください。


 

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