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NASの買い替えで考えるべきこと。 ~社内のパソコン関連を任されている方必見~

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▽この記事を見ていただきたい方

・会社のパソコンやサーバー、プリンタ等 社内のシステム担当者様へ。
・前任の担当者から引き継いでいるものの…、正直っ!全てを把握しているわけではないご担当者様へ。
・システム会社へのアウトソーシングをしていない会社様へ。

この記事は、そんな方々の味方です。
しかも「そろそろ社内共有サーバーやNASを導入してから5年がたつ
なんて言う方は特にご覧ください。

サーバーやNASに内蔵しているHDD(ハードディスク)の寿命って、約3年~5年と言われています。
しかも、年々販売しているHDDの容量は大容量化しています。
大容量化しているという事は精密度が増しているということ。つまり、より精密でデリケートで寿命も短くなっていることが予測されます。
HDDって永遠に使えると思っている方がいるようですが、それは違います。どちらかといえば消耗品です。
3年~5年に一度交換を検討したほうが良いです。

中には、1年2年で壊れるような報告もあります。
この記事を書いている当社はデータ復旧の事業も行っており、日々 HDDが故障してしまったお客様の声を生で聞いているので間違いありません。

災害に備え、企業が行うべきバックアップ対策 3-2-1 ルール

年数経過によるNASの買い替えを検討しているあなたの危機意識は間違っていません。
それ以外でも、NASの多重バックアップを検討中のあなたの考えも大正解です。気になったらすぐに、買い替えや、新規導入のために動き始めることをオススメします。

でも、NASの買い替えって考えるべきことがたくさんありますよね?

・データ移行時間と全社で使用し始めるタイミング
・そもそも、自分でできるのか不安。データ消してしまったらどうしよう。

「今まで使ってきたNASから新しいNASにデータを引越しさせることが不安だと感じている」

同じ境遇の方はかなりいらっしゃるのではないでしょうか??
データ移行の際にLAN経由でデータをコピーする場合にUSBでコピーするよりも約3~5倍遅いです。
データ移行で考えなければならないのは、1日2日・・・場合によっては1週間かかる事があるという事です。
となると、会社が休みの土日にコピーをするためにシステム担当者のあなたは、金曜日の夜遅くにコピーをかけておく必要がありますよね。ちなみにコピーの速度については環境によりけりなので、あなたの会社でコピーするとどうなのかは実際の所わかりません。将来的にこのような事にならないように部署ごとに複数台のNASに分けておけば容量分散されて順番に小容量を日を変えてデータを移行することも可能ですね。

または、古いNASから新しく導入したNASに自動バックアップ先に設定をを行い、自動バックアップが終わり次第、新しいNASをメイン共有先として切り替えると業務を止めずにデータ移行が行えるのでオススメです。

「重要なのは、業務を止めずに安全にデータを移行することです」
100GB以上ある会社ではプロにお任せするほうが良いかもしれません。

複数台のPCを再共有させたい

例えば、あなたの会社のパソコン50台を新しく切り替えたNASに即アクセスさせたい場合は・・・
①旧NASのIPアドレスをそのまま引き継ぐ事です。
②NASのID・PASSを設定しているのであれば、それも引き継ぐ必要があります。
③フォルダやファイルのショートカットを設定していた場合には、データの移行を前回のフォルダ構成のまま移動させることです。

ほかにもたくさん考えることはあります。

「VPNを利用したバックアップが可能か?」
最近のモデルであれば一般的に販売しているNASであれば基本的に可能です。しかし、念のため確認しておいた方がいいでしょう。
御社のVPN回線を利用し、リモートでNASをバックアップ先に指定することができます。

「オススメのバックアップの方式は差分or増分orその他?世代管理は?」
バックアップ方式は基本的に「差分」がおすすめです。もちろん状況にもよりますが、世代管理の場合は容量を大幅に占有してしまうため
すぐにデータがいっぱいになってしまいます。

・クライアントPCは約80~100台を想定しているが、同時アクセスの場合速度は大丈夫か?
・UPSを追加した場合、停電で電源供給が途絶えた時、自動的にシャットダウンするか?
・NASの管理画面の使用感(操作・速度)⇒TeraStationは管理画面の画面遷移が遅い
・異常時やバックアップ完了時、定期報告などメール等によるレポート発行は可能か?
・各フォルダへのアクセス設定は何階層まで可能か?
・ユーザー及びグループの登録方法、各フォルダのロールの設定方法は?

上記のようにお困りになることや面倒になることは多数あります。
リプラスで販売しているNAS【GUARDIAN+R】なら、日本全国どこでもスタッフが設置に向かい、利用状況に合わせた環境を整えてくれます。
ぜひ、お問い合わせ下さい!

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