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NAS購入予定の方必見!「NAS」の導入・利用で変わる3つの事

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はじめに

昨今、様々なものがデータ化され、更には「テレワーク」などの働き方も多く実施されており
お仕事でも、データを使う機会が増えたといった方も多いと思います。

そのような時、気になるのは、データの保存や社内でのデータ共有では無いでしょうか?
データの共有や保存と聞くとUSBメモリ外付けHDDを思い浮かべる方も多いと思いますが
最近では、多数のパソコンとデータ共有等ができる「NAS」が注目を集めています。

「NAS」を使うとこで出来る3つの事と、これからNASを使ってみたい方に耳寄りな情報をご案内します!

そもそもNASとは?

NASとは、「Network Attached Storage」の略です。
ネットワーク上の複数のパソコンでデータなどを共有、保存できるLAN接続の外付けHDDのことを指します。
高品質なモデルを扱っている「QNAP」「Synology」の他
IODATA社の「LANDISK」やバッファロー社の「LinkStation」「TeraStation」といった名称で流通しています。

NASを使って出来る事①「複数のパソコンでデータ共有」

上記でご紹介したとおりNASは「ネットワーク上の複数のパソコンでデータなどを共有、保存できるLAN接続の外付けHDD」です。

そのため、社内にあるLANケーブルにNASを接続するだけで、社内のネットワーク上にあるパソコン全てでNASにアクセスする事ができ
同時にデータも共有する事ができます。

「パソコン」そのものを社内で共有しNASのように使っているという方もいらっしゃるかも知れませんが、「パソコン」一度にアクセスできる人数に制限があり
データを複数同時に使う事ができない場合があります。
しかし、NASは基本的にアクセスできる人数に上限は無いため
「いざデータを使いたい時にデータが使えない!」そのようなトラブルも解決できます。
※NAS機器のモデルによってはアクセス数に上限があります。

 

「アクセス権限」の設定で不正アクセス防止も可能

NAS1台で、複数のPCとデータの共有が出来る!
とは言えど、全部が全部いろんな人に見られていいデータとは限りません。
そんな時、役に立つのが「アクセス権限」の設定です。

「アクセス権限」とはフォルダ毎に鍵をかけ、予め指定したユーザーだけがフォルダ内にアクセス出来るようにする機能です。
この機能によって、同じ社内でも、誰でも閲覧していいデータと、そうでないデータを分け、情報の漏洩や、不正アクセスを防止する事ができます。

NASを使って出来る事②「RAIDを使って堅牢にデータを保護できる」

NASには、HDDを複数(2本以上)搭載し「RAID」という機能を使えるものがあります。

RAIDとは、複数台のHDDを組み合わせることで仮想的な1台のHDDとして運用し、冗長性を向上させる技術です。
主に信頼性・可用性の向上を目的として用いられるものです。バックアップと混同される場合もありますが、RAIDは運用に対しての冗長性を確保するものであって、バックアップとは異なる点に注意が必要です。
RAIDの構成によっては、一部のHDDが故障しても稼動を継続できるものもあります。

※RAIDは設定するタイプによって、データを守り切れない場合があります。RAIDついてもっと詳しく知りたい!そんな方は以下のブログを是非ご覧ください

NASの故障-RAID構成の思わぬ「落とし穴」!?

パソコンや外付けだとその機器自体が壊れる、アクセス出来ないといった時点で、データそのものの取り出しが困難になりますが
この、RAID機能を使う事により、そのようなリスクをグッと減らすことができます。

NASを使う事で、データの損失リスクを下げる事に繋がります。

 

NASを使って出来る事③「自動バックアップ機能で万が一に備えられる」

そして3つ目は、NASに多く備わっている「自動バックアップの機能」です。
「バックアップ」は先ほどの「RAID」とは違い

①NASから外付けHDD

②NASから他のNAS

③NASからクラウドストレージ

など他の媒体へ、NAS内のデータを自動で複製する事を指します。
※バックアップを取る機器によって様々な特徴があります。

 

自動バックアップ機能の最大のメリットは「バックアップを忘れる」といったリスクを抑えることです。
バックアップというと、外付けHDDやUSBメモリへ一つ一つ手作業でデータをコピーしたりといった作業もありますが、NASに備わっている自動バックアップ機能を使えば、手動でバックアップを取る手間も減り、更には、万が一NAS本体が壊れた際でも、バックアップのデータを使い早く業務を再開する事ができるため非常に優秀な機能です。

 

クラウドストレージとの連携でより強固な対策を!

バックアップを取るストレージの中でも、クラウドストレージ(オンラインストレージ)へのバックアップは、外付けHDDへのバックアップに比べ
火事や自然災害、物理的にNASや外付けHDDなどの機械が故障するリスクからほぼ確実にデータを守る事ができます。
有事の時も、インターネットさえ繋がっていれば、離れた場所や事業所にて即時クラウドストレージからデータを取得する事ができるため
業務の回復を早める事ができます。

しかし、クラウドストレージへのバックアップ機能は、NAS機器の全メーカーに備わっていませんので、使用を想定する場合は注意が必要です。

※バックアップについてより詳しく情報を知りたい方は以下のブログを是非ご参照ください!

NASが故障したときも安心!データをバックアップする方法とは?

 

無料でNASを「試して」みましょう!

ここまでNASで出来る事を大きく分けて3つご紹介させて頂きました

NASの導入によって、様々なメリットがありますが
いざ、NASを導入してみたら、「ネットワークの関係で上手く接続ができない!」や思っていた「バックアップの機能が無い!」
と言ったトラブルで折角NASを買ったのに無駄になってしまうケースもあります。

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