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テレワーク導入を検討、データ共有はどうすべきか

投稿日:2020年4月1日 更新日:

テレワークにおいて考えるべきポイント

働き方改革や新型コロナウィルスの影響で、時間や場所の制約を受けずに働く「テレワーク」に関してデータ共有をどのようにすべきかという件についてお問い合わせが増えておりますのでそこについて考察をしていきたいと思います。

・テレワークで仕事を行うためには、社内のデータについて社外からアクセスを行います。そのためセキュリティに利便性とセキュリティについて考える必要があります。

・テータ共有する環境の構築をどのようにすればいいのか考える必要があります。

 

ファイルの共有はQNAP社製NASを採用したGUARDIAN+R

弊社の提供するQNAP社製NASを採用したGUARDIAN+Rなら、「myQNAPcloud」を用いて外部デバイス(スマホなども可)から内部の情報へアクセス可能できます。VPN環境のような専用回線も不要です。
ユーザーIDやパスワードの設定して認証した端末だけがアクセスできる共有フォルダーを設定できます。不要な資料の持ち出しやアクセスを防ぐために、アクセス可能な端末を指定することができます。
「Qphoto」や「Qvideo」などの専用アプリで、写真や動画などを即閲覧・ダウンロード可能できます。

「myQNAPcloud」を活用したデータ共有についてはこちらを参照ください。

 

GUARDIAN+Rなら現地出張設定、データ復旧保証もセット

現実的にデータ共有を考えたときに、GUARDIAN+Rなら機材の導入設置設定を出張で無料で行うことができます。
設定が難しそうや設定の仕方をお任せしたいなどありましたら、導入時の設定だけでなく、トラブル時のサポートまで、スタッフが現地まで訪問し対応しますので、お気軽にご相談ください。
またその後の万一の故障に備えデータ復旧保証も付帯していますので安心です。

 

まとめ

今回は、テレワークに最適な【GUARDIAN+Rバックアップシステム】についてご案内いたしました。
厚生労働省ではテレワークを推進するための助成金の公募が行われており、令和2年3月9日には「新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコース」を創設されています。
是非、この機会に助成金の内容を確認し、業務に活かすことが出来ないか考えてみてはいかがでしょうか。

「時間外労働等改善助成金(テレワークコース)」についてはこちらも参照ください。


 

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